ÁLLÁSPÁLYÁZAT
PÉCSVÁRADI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL
pályázatot hirdet Közszolgálati jogviszony (Kttv.) keretében
titkársági ügyintéző és ügykezelő munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok):
Titkársági és ügykezelői tevékenységi körhöz tartozó teljes körű adminisztrációs és szervezési feladatok végzése, ügyviteli és iratkezelési feladatok ellátása a Pécsváradi Közös Önkormányzati Hivatalnál, így különösen: az ügykezelői és adminisztratív feladatok keretében: küldemények és iratok érkeztetése, iktatása és nyilvántartásba vétele az elektronikus iratkezelő rendszerben (ASP); irattár kezelés (az iratok rendszerezése, archiválása, selejtezésre előkészítése); a beérkező és kimenő elektronikus, illetve papíralapú iratok kezelése és továbbítása az illetékes ügyintézők részére (ennek keretében: a hivatali kapun érkező küldemények érkeztetése, szignálás előkészítése, kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása); postázási feladatok ellátása; hatósági és egyéb nyilvántartások vezetése, valamint statisztikák készítése; hirdetményi kifüggesztések kezelése; a titkársági feladatok keretében: telefonok fogadása; üzenetek rögzítése és átadása; anyagok sokszorosítása; levelek (válaszlevelek, adatszolgáltatások, meghívók, stb.) és egyéb dokumentumok (jegyzőkönyvek, emlékeztetők, stb.) elkészítése és továbbítása; papír- és írószer beszerzés intézése; telefon flottával kapcsolatos adminisztráció elvégzése; hibabejelentések rögzítése és továbbítása; a hivatalba érkező vendégek és partnerek fogadása; ügyfél kérelmek átvétele; együttműködés a közös önkormányzati hivatalhoz tartozó önkormányzatokkal és azok intézményvezetőivel, illetve munkatársaival. Egyéb, az ügyviteli és adminisztratív munkakörhöz kapcsolódó eseti feladatok ellátása.
Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció
FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyviteli
Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: 7720 Pécsvárad, Szentháromság tér 3.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A jogállásra (3 hónapos próbaidő kikötésével), az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései az irányadóak. Az illetményalap összegét Pécsvárad Város Önkormányzata képviselő-testületének a közszolgálati tisztviselők 2026. évi illetményalapjáról és illetménykiegészítéséről szóló önkormányzati rendelete tartalmazza.
Pályázati feltételek
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
Büntetlen előélet
Cselekvőképesség
Magyar állampolgárság
Elvárt végzettség/képesítés:
4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Egyéb végzettség, Középfokú végzettség
Elvárt vezetői tapasztalat időtartama (év): 0
Pályázat elbírálása során előnyt jelent
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
Egyéb pályázati előnyök:
Közigazgatásban szerzett tapasztalat
ASP Iratkezelő szakrendszer ismerete
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák:
Levelező (pl. Outlook) - Középszint
Szövegszerkesztő (pl. Word) - Középszint
Táblázatkezelő (pl. Excel) - Középszint
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:
Önállóság (alap)
Csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati)
Terhelhetőség (egyéb)
Elkötelezettség, megbízhatóság (Etikus magatartás) (egyéb)
Elvégzett feladatok ellenőrzése, korrigálása, felelősségvállalás az elvégzett munka minőségéért (egyéb)
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
motivációs levél
fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján
Adatkezelési nyilatkozat
Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány
Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről
A pályázat benyújtásának határideje: 2026.05.15. 16:00
Pályázat benyújtásának módja:
A pályázat elektronikus formában nyújtható be a jegyzo@pecsvarad.hu e-mail címre történő megküldéssel. (Az önéletrajz, a motivációs levél, az adatkezelési nyilatkozat és a pályázati anyagba betekintésre vonatkozó hozzájáruló nyilatkozat pályázó által aláírt, majd digitalizált példánya továbbítandó.)
A pályázat elbírálásának módja:
Személyes meghallgatásra csak a formai és tartalmi feltételeknek megfelelő és pályázatuk alapján alkalmasnak ítélt jelöltek esetében kerül sor, szükség esetén több fordulóban. A pályázatokat a munkáltatói jogkör gyakorlója, a Pécsváradi Közös Önkormányzati Hivatal jegyzője bírálja el. A pályázat kiírója az álláspályázat tekintetében az eredménytelenné, illetve érvénytelenné nyilvánítás jogát fenntartja (érvényes pályázatok esetén is). A pályázat hiányos benyújtása esetén hiánypótlásnak helye nincs.
A pályázat elbírálásának határideje: 2026.05.26. 16:00
A pályázati kiírás további közzétételének helye: Pécsvárad város honlapja (www.pecsvarad.hu), Pécsváradi Közös Önkormányzati Hivatal facebook oldala
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2026.06.01.
Publikálás tervezett időpontja: 2026.04.20.
A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.